Le Contexte
Depuis son rachat par un groupe BTP côté, la comptable de la société doit produire chaque mois une balance comptable de la société.
Le format de la balance doit être au format Excel, et doit réorganiser le plan comptable, pour correspondre au tableau de balance demandé.
Après avoir été informé sur le format à fournir, la comptable passe pratiquement 8 heures par mois a réorganiser les comptes, refaire les totaux, etc.
Le challenge
L’objectif est de permettre à la comptable de sortir le tableau en moins de 2 heures par mois.
Ce que nous avons fait
Nous avons créé un tableau de consolidation à partir de la balance exportée de son logiciel. Avec différentes formules, nous avons re-consolidé la balance dans le nouveau format demandé en re-calculant les totaux suivant le modèle proposé.
La période d’analyse est de 6 mois (exprimé en minutes).