La sauvegarde des données dans les agences de communication est souvent une tache complexe, et qui comporte plusieurs éléments. Cette complexité et empilage de solutions rend difficile la récupération des données.
Pas de jaloux, cela fonctionne sur Mac et sur PC.
Nous aidons les PME et TPE a mettre en place des solutions de sauvegardes et de cybersécurité efficaces en organisant la reprise rapide post incident.
Darvis fait partie du dispositif nationale cybermalveillance.gouv.fr.
Nous avons pour mission d’aider et d’accompagner les victimes de cyberattaques (et autres infection virales) grâces à nos solutions de cybersécurité et de remédiation.
Une particularité importante
Les agences de communication et les infographistes créent beaucoup de fichiers et ceux-ci sont très volumineux.
Dans une entreprise de 10 salariés qui utilise des fichiers Word, Excel, la base de données de l’ERP, et tous les emails, vous allez mettre environ 5 ans pour avoir un volume de 1 To.
Pour une agence de communication et les infographistes cela représente moins d’une année de production. Et je ne parle pas d’agence avec 10 personnes, dans ce cas seulement 3 collaborateurs.
Les NAS Synology ont une capacité minimale de 4 To.
Un accompagnement
J’étais depuis longtemps convaincu que seuls les spécialistes en bases de données arrivaient à générer des volumes de fichiers extrêmement important.
Après avoir accompagné 2 agences pendant 2 mois sur leur problématique de sauvegarde, je peux affirmer, sans me tromper, que vous produisez trop de fichiers énormes.
Au début de l’accompagnement, j’ai vite compris que la sauvegarde et l’archivage des dossiers terminés sont un véritable problème et un gouffre financier.
Je pense aussi que cette approche est aussi valable si vous produisez des vidéos ou des animations.
Etat des lieux
Dans les 2 agences Savoyarde que j’ai accompagnées, j’ai constaté :
- Difficulté à partager les documents pour collaborer autour de dossier
- Pas de sauvegarde automatique des postes
- Des piles de disques durs USB externes, avec plus ou moins d’étiquette
Sécurité Matériel
Les disques durs dans un NAS sont préparés avec un système RAID. Cela permet de ne pas perdre de données en cas de crash d’un disque dur.
Le système RAID n’est pas une sauvegarde, c’est une protection.
Une capacité stockage parfaitement adaptée
Les NAS Synology ont des capacités énormes : comprise entre 4 To et 288 To pour les modèles de base. Certains modèles permettent de stocker jusqu’à 640 To de données.
Plusieurs besoins
Le partage de document
Quand vous travaillé tout seul, c’est facile tout est sur votre poste. Mais sitôt que vous devez collaborer, le partage de dossier sur votre ordinateur n’est pas pratique. Et en plus cela ralentit votre ordinateur toujours au mauvais moment.
Enfin la possibilité de pouvoir travailler de télétravailler sur les fichiers de l’agence, sans devoir les déplacer sur une clé USB.
Le besoin de sauvegarde est multiple
- La sauvegarde des fichiers sur les ordinateurs des collaborateurs (Mac ou PC, pas de jaloux).
- La sauvegarde des dossiers partagés entre plusieurs collaborateurs
- La sauvegarde des données hors de l’agence
Solution proposée à base de Synology
Pour bénéficier d’une grande capacité de stockage à coût modique, le NAS Synology est la solution idéale.
Pas de licence serveur a acquérir, peu de maintenance, des disques durs spécifiques, mais abordables .
Synology partage de fichier
L’une des fonctionnalités d’un NAS Synology est le partage de fichier. C’est même la première fonctionnalité d’un NAS, en 2002 sur mon DS101 c’était la seule fonction disponible.
Grâce au partage de fichier, tous les collaborateurs peuvent centraliser leurs fichiers en 1 seul point. Et bien sûr les PC peuvent ouvrir les fichiers des Mac et vice versa.
Synology Drive
La solution Drive permet de travailler à distance sur les fichiers du Nas Synology. Les fichiers sont synchronisés automatiquement entre le partage sur le NAS et votre disque dur. Vous pouvez continuer à travailler même hors connexion.
L’archivage facile et économique
Comme le stockage n’est pas cher sur un Nas Synology, il est pratique de créer un partage Archive.
Ce partage à la particularité d’être en lecture seule. Ainsi l’archive sera toujours conservée telle qu’elle a été stockée initialement.
Le grand ménage des projets est à réaliser entre 1 à 2 fois par an. Grâce à l’interface Web les projets terminés sont transférés dans le dossier « archive ». L’usage de l’interface Web évite qu’un utilisateur ait les droits de modification des fichiers dans le dossier « archive ».
Le dossier « archive » aura aussi des spécificités dans la procédure de sauvegarde.
La sauvegarde des postes
Pour la sauvegarde des ordinateurs, il suffit de paramétrer TimeBackup avec le NAS et c’est terminé.
Pour les postes Windows, il existe 2 solutions :
- Drive backup
- Active Backup
Synology Drive
Drive backup permet de sauvegarder les fichiers de travail de l’ordinateur vers le NAS. Comme une copie de fichier.
Synology Active Backup
Active Backup sauvegarde les fichiers, mais aussi le système Windows. Cela permet en cas de panne d’un disque dur de ne pas perdre des heures à réinstaller tous les logiciels sur le poste. Active Backup peut aussi être utilisé lors de l’installation d’un nouveau poste, et ainsi gagner du temps.
La sauvegarde des données du NAS
Quand vous avez 4 To de données, c’est encore facile de faire une sauvegarde du NAS sur un disque dur USB externe, mais quand vous avez 6 To, cela devient plus compliqué, et que dire de 15 To.
Grâce à la mise en ligne de serveur NAS dans notre Datacenter de notre prestataire Suisse, il est facile de sauvegarder ou répliquer les données locales vers un autre NAS Synology.
Sauvegarde des archives
La procédure de sauvegarde des archives est complètement différente que la sauvegarde des projets en cours. Elle demande moins de place grâce à une meilleure gestion du versionning.
Accompagnement Darvis
Nous avons aidé nos clients à identifier la meilleure solution par rapport à leur besoin actuel et futur de stockage.
Nous avons proposé 2 offres pour la gestion du NAS
- L’agence en toute autonomie gère son NAS, et nous réalisons à sa demande chaque année un bilan, l’archivage des données.
- L’agence nous confie la maintenance du NAS. Nous supervisons le NAS, installons les mises à jour, nous remplaçons en urgence 1 disque en cas de panne sous 24/48 heures.
Pour la sauvegarde du NAS dans le Datacenter Suisse
- L’agence gère son NAS distant en toute autonomie. Nous intervenons à sa demande sur des questions d’optimisation .
- L’agence nous délègue la gestion et la maintenance du NAS. Nous supervisons le NAS, installons les mises à jour, surveillons le stockage.
- L’agence préfère bénéficier d’une offre encore plus avantageuse, et nous lui louons une partie privatisée d’un de nos NAS.
Afin d’assurer une plus grande sécurité, nous proposons aussi de sauvegarder les projets en cours dans un datacenter à Franckfort.
Darvis aide les PME et TPE a mettre en place des solutions simples et économique de stockages et de sauvegardes en partenariat de Synology.
Nous accompagnons aussi les clients ayant déjà acheté leur NAS Synology.
Vous pouvez aussi lire mon article sur mon environnement de travail sécurisé
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